Managementassistente

  • Part Time
  • Bunde

Dolmans Landscaping Group & Dolmans Landscaping Services

Ben jij een echte aanpakker en kan jij snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden? Voor de bedrijfsonderdelen Dolmans Landscaping Group en Dolmans Landscaping Services te Bunde  zijn we per direct op zoek naar een managementassistente (parttime, 32u p/w). Interesse? Bekijk dan zeker deze vacature managementassistente.

Over Dolmans Landscaping Group

Dolmans Landscaping Group  is een multidisciplinair groenvoorzieningsbedrijf, actief in ontwerp, aanleg, onderhoud van groenvoorziening en bijbehorende civieltechnische projecten. Onze bedrijfsonderdelen werken in verschillende divisies, ieder met haar eigen specialisme. We hebben specialisten in de meest uiteenlopende disciplines in huis, van ontwerpers tot stratenmakers, van hoveniers tot boomverzorgers. We zijn een hecht familiebedrijf, waarbij we altijd samen naar het beste eindresultaat streven voor de klant én de omgeving. Dit alles doen we met de volgende kernwaarden:

  • eigen verantwoordelijkheid
  • lokaal ondernemerschap
  • de beste kwaliteit
  • SAMEN

Dolmans Landscaping Group heeft vestigingen in Limburg, Noord-Brabant, Zeeland, Noord-Holland, Gelderland, Drenthe en België. Met circa 900 medewerkers zijn wij een van de grootste groenvoorzieningsbedrijven in Nederland.

Functieomschrijving:

  • Je bent verantwoordelijk voor een adequate ondersteuning op het gebied van secretariële en administratieve werkzaamheden voor het management. Tevens ben je het visitekaartje van de organisatie bij telefoon- en receptiewerkzaamheden.
  • Je legt verantwoording af aan de regiomanager
  • Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:
    • Verwerken en/of beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en e-mailberichten
    • Verstrekken van inlichtingen van algemene aard
    • Gastvrije ontvangst van bezoekers en zorgdragen voor de representativiteit van de ontvangstruimte(s)
    • Behandelen en/of verdelen van in- en uitgaande post
    • Beheren van agenda’s en maken van afspraken
    • Organiseren en uitnodigen van bijeenkomsten
    • Verzorgen van mailings
    • Corrigeren van spelling, stijl en leesbaarheid van uitgaande correspondentie en rapporten aangeleverd door het managementteam
    • Beheren en controleren van de urenregistratie bij afwezigheid van de HR-assistent
    • Overige voorkomende administratieve en facilitaire werkzaamheden

Welke persoonlijke eigenschappen heb je nodig?

  • Je bent een representatieve en sprankelende persoonlijkheid
  • Je bent proactief en initiatiefrijk
  • Je bezit een hoge dosis verantwoordelijkheidsgevoel
  • Je bent assertief en “ziet het werk liggen”
  • Je weet hoofd- van bijzaken te scheiden
  • Je bent praktisch ingesteld en kan goed omgaan met veranderingen
  • Je kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden
  • Je bent stressbestendig en flexibel
  • Je hebt integriteit hoog in het vaandel staan en een goed gevoel voor verhoudingen

Kortom: Wij zijn op zoek naar iemand die weet van aanpakken en als steun en toeverlaat fungeert voor het managementteam.

Wat heb jij ons te bieden?

  • Minimaal 1-3 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar
  • Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
  • Bij voorkeur minimaal een afgeronde (MBO4) secretariële of administratieve opleiding
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Ruime ervaring met Microsoft programma’s zoals Word, Excel, Powerpoint en Outlook
  • Uitstekende mondelinge uitdrukkingsvaardigheden

 Wat hebben wij jou te bieden?

  • Een zelfstandige functie met een afwisselend takenpakket bij een informeel familiebedrijf
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
  • Bij gebleken geschiktheid een vast dienstverband
  • Een aantrekkelijk salaris dat goed past bij jouw opleiding en werkervaring conform CAO
  • 25 vakantiedagen en 20 ATV dagen
  • “A great place to work” is onze manier van bedrijfsvoering met als doel ervoor te zorgen dat jij voldaan en gelukkig aan het werk bent

Interesse in de vacature managementassistente?

Stuur je motivatie op je eigen ludieke wijze met C.V. naar Dolmans Landscaping Services, vestiging Bunde, t.a.v. afdeling HR: hr.limburg@dolmanslandscapingservices.com.

Sollicitaties worden vertrouwelijk behandeld. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Upload uw CV. Max. bestandsgrootte: 32 MB.
Door je bericht in te sturen bevestig je dat je akkoord gaat met de opslag en verwerking van uw persoonsgegevens door Dolmans Landscaping, zoals uiteengezet in de Privacy Verklaring.*