Vacature team assistent

  • Full Time
  • Amsterdam

Dolmans Wieringen Prins

Voor het bedrijfsonderdeel Dolmans Wieringen Prins te Amsterdam zijn we per direct op zoek naar een team assistent (fulltime, 40u p/w). Als team assistant zorg je ervoor dat op kantoor alles op rolletjes loopt. Je werkzaamheden zijn zeer breed en bestaan uit het administratief ondersteunen van de diverse afdelingen. Interesse? Bekijk zeker deze vacature team assistent.

Over Dolmans Wieringen Prins

Dolmans Wieringen Prins is een onderdeel van de Dolmans Landscaping Group. Samen met Pius Floris Boomverzorging verzorgen wij hét groen en dé bomen in de Randstad. Bij onze organisatie gaat het om meer dan groenvoorziening alleen. Het is liefdevol omgaan met landschappen: met passie vormgeven aan groen. Dit uit zich in verschillende divisies zoals bedrijfsgroen, openbaar groen, boomverzorging, maar ook de aanleg van unieke daktuinen en complete buitenterreinen.

Over Dolmans Landscaping Group

Dolmans Landscaping Group heeft vestigingen in Limburg, Noord-Brabant, Zeeland, Noord-Holland, Gelderland, Drenthe en België. Met circa 900 medewerkers zijn wij een van de grootste groenvoorzieningsbedrijven in Nederland. We zijn een hecht familiebedrijf, waarbij we altijd samen naar het beste eindresultaat streven voor de klant én de omgeving. Dit alles doen we met de volgende kernwaarden:

  • eigen verantwoordelijkheid
  • lokaal ondernemerschap
  • de beste kwaliteit
  • SAMEN

Functieomschrijving:

  • Je bent de spin in het web voor de afdelingen financiële administratie, het bedrijfsbureau en HR. Je legt verantwoording af aan de controller
  • Je werkzaamheden bestaan uit:
    • Het aanleveren van informatie aan de afdeling financiën t.b.v. de maandelijkse financiële rapportage.
    • Je bent verantwoordelijk voor de wekelijks verwerkingen van de urenlijsten t.b.v. de projectadministratie en verlofregistratie.
    • Je houdt vervallen en nieuwe verzekeringspolissen bij.  Je zorgt voor een adequate afhandeling van schademeldingen.
    • Je bent verantwoordelijk voor de lopende facilitaire contracten m.b.t. telefonie, koffiemachine e.d.
    • Je registreert en controleert de contracten van onze onderaannemers en ZZP-ers en zorgt ervoor dat alle vereiste verklaringen zijn ontvangen en up to date zijn.
    • Je ondersteunt HR o.a. bij het organiseren en registreren van opleidingen en  functioneringsgesprekken.
    • Je assisteert de afdeling bedrijfsbureau bij diverse administratieve zaken.

Dit is nog maar een greep uit de werkzaamheden waarin jij onze vestiging kan ondersteunen.  Kortom: wij zoeken een echte teamspeler die onze vestiging komt versterken!

Welke persoonlijke eigenschappen heb je nodig?

  • Je bent communicatief vaardig, daadkrachtig en stressbestendig
  • Je bent proactief en hebt een probleemoplossend vermogend
  • Je gaat accuraat en punctueel te werk
  • Je bent een teamspeler, maar kan ook goed zelfstandig werken

Wat heb jij ons te bieden?

  • Je hebt MBO (niveau 4) met een financiële/secretariële richting
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Je hebt  cijfermatig inzicht en werken met Word en Excel is peanuts voor jou.
  • Je hebt geen 9 – 5 mentaliteit

Wat hebben wij jou te bieden?

  • Een uitdagende functie binnen een groeiende organisatie die volop in beweging is
  • Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatieven, creativiteit en persoonlijke ontwikkeling
  • Informele werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is
  • Een aantrekkelijk salaris dat goed past bij jouw opleiding en werkervaring conform CAO
  • 25 vakantiedagen en 10 ADV dagen op jaarbasis
  • “A great place to work” is onze manier van bedrijfsvoering met als doel ervoor te zorgen dat jij voldaan en gelukkig aan het werk bent

Interesse in de vacature team assistent?

Mail je motivatiebrief en C.V. naar Dolmans Wieringen Prins t.a.v. Peggy de Rijk: peggy.de.rijk@dolmanswieringenprins.com.

Upload uw CV. Max. bestandsgrootte: 32 MB.
Door je bericht in te sturen bevestig je dat je akkoord gaat met de opslag en verwerking van uw persoonsgegevens door Dolmans Landscaping, zoals uiteengezet in de Privacy Verklaring.*